軟體---系統介紹

Mr.P藥局管理系統以銷售管理為核心作業，將價格、庫存、採購、進貨、資金帳務、調劑等各項作業互相銜接整合，建構完整的系統架構。

銷售管理

1. 簡易的操作模式：

符合人性化的做法，將所有的操作流程簡易到只需要少數幾個按鍵即可完成一筆銷售記錄。

2. 完整的歷史記錄：

將每位顧客從來店一開始的銷售資料完整而詳細的記錄下來。

3. 多項的功能設定：

由傳統的銷售作業而衍生出符合現今市場上所流行的趨勢；如特惠促銷、累積贈送、客戶寄庫等多項強化銷售功能。

4. 智慧型的銷售分析：

可利用客戶、商品代號、類別、銷貨日期做為交叉分析的搜尋條件，並且可利用銷售額來做為曲線圖分析。

價格管理

1. 價格多元化：

一種商品不單只是售價，依據客戶等級的不同可以區分為VIP價、同行價、特惠價、其他價及員工價 。

2. 折扣統一化：

避免員工給予過多的折扣，可利用設定將打折的空間給予固定 。

3. 售價自動化：

在特惠區間內所帶出的商品即是特惠價，待活動結束後其價格自動變回原來的售價，不須額外的修正 。

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庫存管理

1. 庫存量/寄庫量的查詢：

在商品資料當中的庫存量及寄庫量分別的獨立出來，最大的目的是要讓人一眼就可以分辨出店內真正可銷售的庫存量是多少，而又有多少的庫存量是屬於顧客的寄庫，就可以輕易的掌握庫存量的控制。

2. 安全存量的設定：

依據區間的銷售、出貨、調撥資料做為計算的考量，已做為安全存量的估算，且另有人工的存量欄位實際考慮到淡旺季節，來做為存量的修正 。

3. 多項價格的設定：

除了一般售價之外，另外可依據客戶的等級來區分VIP價、同行價、特惠價、其他價等多項價格。

採購管理

1. 庫存需求的計算：

跳脫傳統的由人工統計出庫存缺量，而可依據電腦所剩下的庫存量與安全存量的相差來做為採購之依據，甚至有目前市面上最可掌握庫存量的控制計算公式－『期間銷售量』來分析出實際的訂貨量。

2. 採購單的產生：

依據庫存需求量進而自動拋轉成採購單，再分門別類的FAX給各家廠商，以節省了輸入單據的動作 。

3. 採購歷史的查詢：

每樣商品的採購歷史記錄皆做為完整的保留，再產生採購單的同時，也可以做到比價的動作。

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進貨管理

1. 進貨驗收：

店員只要以廠商的進貨單來執行點貨動作，待確認無誤後，就可以利用之前所產生的採購單全部的拋轉成進貨單，方可節省輸入進貨單的時間。

2. 進貨核單：

此為傳統的輸入單據方式，先由前台人員事先輸入進貨單據，再由後台人員核對廠商的進貨單與電腦的進貨資料，確認無誤後再將庫存量加進去， 以做到層層把關避免舞弊行為。

資金帳務管理

1. 帳款：

a.輸入完進貨單資料後即由系統自動產生應付帳款資料
b. 付款方式可區分為現金、期票、匯款、客票 。

2. 票據：

a.提供完整的銀行資料
b. 可由帳款及銀行帳號資料自動連結到票據，節省輸入動作
c. 若有非進貨資料所產生的票據資料，亦可輸入至系統中，以便正確的統計出開票金額 。

3. 報表查詢：

清楚的查詢出已結案及未結案的資料。

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調劑管理

1. 即時的藥價：

在每個月有服務工程師協助更新健保局當月最新的健保給付藥價

2. 藥品交互作用：

提供資料欄位讓藥師詳實記載藥物之間的配伍禁忌。

3. 完整的個人病歷資料：

將每個人的用藥記錄詳實的記載下來，且容易方便調閱。

4. 簡易的操作模式：

可利用事先建立的標準處方資料庫方便帶出或者複製該客戶前次的用藥資料。

5. 一氣呵成的健保申報：

在同一作業選項下即可一次輸入完成健保處方箋資料，並可直接列印出藥袋，在利用封包作業直接將檔案傳送給健保局。

總部多店管理資料庫資料交換整合技術

透過SQL Remote可將各店的銷售、庫存……等相關資料做即時的互相交換整合，所有系統的促銷設定、進貨單據……繁鎖工作皆由總店後台人員輸入設定，而門市前台人員只負責銷售即可，成功的降低分店的人力及時間成本，而管理者更是可以在任何一家店就可以看到所有完整的資料。

1. 一家銷售多家服務：

消費者只要在其中一家分店消費，而所有銷貨、寄庫、賒欠等相關資料都是跟著消費者走，不管他到那一家店去，都可以看到其完整的銷售資料

2. 節省人力時間成本：

分店人員可以省去輸入進貨單據時間，全部交由總部後台人員輸入，分店銷售人員只要執行「核單」動作，就可以輕鬆將商品庫存資料存入到系統裡 。

3. 優越的促銷設定：

總倉人員只要在後台電腦設定累積贈送、特惠價、優惠設定，其連鎖店就可以同步進行促銷活動 。

4. 管理者賺錢又賺閒：

管理者只要在其中一家店就可以輕鬆的掌握到所有連鎖的銷售及進貨等所有資料，而不必在舟車勞頓的到各分店查看績效等相關報表資料 。

5. 線上網路即時通：

當管理者有重大事項要通知各分店，不必用電話一家一家的通知，只要利用系統的『電子公告』，各分店即可看到重要訊息，並也可以『電子公告』回覆，而各分店也可以利用此功能互通訊息。

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數位監控

系統功能

1. 密碼設定：

更改主機設定管理，遠端登錄設定管理。

2. 影像調整：

可在系統部停止錄影下，針對各個鏡頭做畫面的顏色、亮度、對比度調整 。

3. 移動偵測：

全偵測或依感應區設定是否偵測，及是否開啟警告音 。

管理報表分析錄影回收

1. 錄影模式：

具連續錄影、位移偵測錄影、感應前錄影可同時兩種以上模式混合錄影。

2. 錄影搜尋：

使用事件、時間、攝影機編號等快速搜尋方式找到錄影畫面 。

3. 回放功能：

可同時單一及多畫面回收、具飛梭旋可調整正向逆向放影速度。

錄影備份

1. 備份功能：

可將錄影資料自動儲存於備份硬碟中，無須經轉換程式等人為操作。

2. 備份放影：

可將錄影備份檔轉換AVI格式，於一般電腦中直接播放。

3. 預約備份：

可於系統中事先設定於何時，何日將錄影備份檔存放於指定的備份路徑中 。

4. 網路連結：

遠端可透過網路直接瀏覽單支或多畫面影像。

網路管理

1. 遠端備份：

遠端可邊看邊錄主機的即時畫面或已錄放歷史資料。

2. 中控系統：

支援中控管理機制，可遠端連線或主機作功能修正，並可接受警報傳送。

3. 中央監控：

具備監控中心管理功能，可隨時管理無限多台錄影主機，於同一畫面顯示各不同主機畫面。

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